La séparation des comptes d'entreprise

Pourquoi séparer les comptes d'entreprises des comptes personnels et comment le faire.

Un des premiers concepts que l’on devrait apprendre en démarrant une entreprise est celui-ci. L’entreprise a sa propre personnalité financière. En termes de gestion financière et comptable, cela se traduit par une séparation des comptes et des transactions.

Les comptes financiers de l’entreprise devraient, en règle générale, être séparés des comptes du ou des propriétaire(s). Même si vous exploitez une entreprise individuelle et que légalement, l’entreprise n’a pas de patrimoine distinct, il est préférable de séparer les comptes. Il est vrai qu’ordinairement la planification financière de l’entreprise et son propriétaire devrait être intégrée, mais ce n’est pas pour autant que les comptes devraient être mélangés.

Voici quelques avantages d’une séparation de comptes :

• Ça facilite la tenue de livres et réduit les risques d’erreurs comptables et vous permet d’avoir une meilleure image financière de votre entreprise. Lorsque les transactions de l’entreprise sont inclus avec les transactions personnelles dans le compte personnel du propriétaire, il est très facile d’oublier une transaction ou de la mélanger et de créer des erreurs. Ces erreurs peuvent avoir des impacts sur vos états financiers, sur vos rapports de tps/tvq, sur vos déclarations de revenus et autres.

• Ça vous permet de connecter facilement des outils de gestion de paiements et de comptabilité pour votre entreprise, Paypal, Square, Quickbooks Online. En effet, vous pouvez connecter ces outils à vos comptes affaires. Vous pouvez par la suite facilement partager ces outils avec vos collaborateurs, sans avoir à partager aussi de l’information de vos comptes personnels.

• Cela vous permet de sauver du temps., lorsque vient le temps des déclarations de revenus, parce que la conciliation est beaucoup plus simple et fiable. Ce qui aide également en cas d'audit.

Voici quelques meilleurs pratiques pour séparer vos comptes:

• Avoir un compte bancaire d’entreprise, au nom de l’entreprise.

• Avoir une carte de crédit, au nom de l’entreprise.

• Accepter tous les règlements de ventes de vos clients sur ce compte d’entreprise.

• Faire toutes les dépenses dans ce compte d’entreprise. S’il manque de l’argent, faire un virement de votre compte personnel pour permettre le paiement des dépenses.

• Émettre les factures de ventes au nom de l’entreprise et non à votre nom personnel.

• Demander toutes les factures d’achats affaires au nom de l’entreprise et pas à votre nom personnel.

• Ne pas payer de dépenses personnelles par le compte d’entreprise. Il vaut mieux se faire un versement et payer la dépense personnelle du compte personnel.

• Faire les versements au propriétaire par virement plutôt que retrait d’argent comptant.

Ce sont des pratiques qui sont faciles à adopter et qui peuvent définitivement améliorer la gestion et le professionnalisme de votre entreprise, simplement.

Merci